Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Bach Cantates Nijmegen (BCN) verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van de organisatie van de Bachcantates. Dit doen wij in overeenstemming met de privacywetgeving. Wij verwerken in principe zo weinig mogelijk persoonsgegevens. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij in voorkomende gevallen verwerken, bijvoorbeeld als u onze website bezoekt, wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief of wanneer u deelneemt aan (de organisatie van) onze uitvoeringen:
- Doel: Nieuwsbrieven en flyers (contacten van BCN):
E-mailadres (en optioneel: voor- en achternaam, geboortedatum en woonplaats). - Doel: Organisatie cantates (uitvoerenden):
Geslacht, stemtype/instrument, contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, adres). - Doel: Financiële administratie Vrienden van de Bachcantate:
Naam en (e-mail)adres en betalingsgegevens. - Websitebezoek (anoniem):
IP-adres, internetbrowser en apparaattype. - Doel: Organisatie cantates (bezoekers):
Contactgegevens (naam, e-mailadres via Eventbrite). - Doel: Voldoen aan richtlijnen (bezoekers):
Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer via Eventbrite en/of papieren aanwezigheidslijst).
Hoe lang we gegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Delen met anderen
Wij verstrekken uw gegevens in principe niet aan derden, uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten (zie boven) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Aanmelden voor concertbezoek
Voor het aanmelden en registreren van onze bezoekers maken wij gebruik van de externe partij Eventbrite. Eventbrite werkt volgens de AVG en de privacyregels van de Stichting Bach Cantates Nijmegen. Eventbrite heeft dit vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Aanmelden voor nieuwbrief
Stichting Bach Cantates Nijmegen maakt voor het verspreiden van nieuwbrieven en flyers gebruik van Mailchimp. Ook deze partij werkt volgens de AVG en heeft hiervoor een verwerkersovereenkomst afgesloten.
In kaart brengen websitebezoek
Op onze website gebruiken we mogelijk functionele cookies echter nooit voor commerciële doeleinden. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. We kunnen cookies gebruiken om ervoor te zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, ze kunnen bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden en helpen ons om de website goed te laten werken. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Daarnaast gebruiken we op de website een tool om anonieme statistieken bij te houden van het websitebezoek.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
De gegevens die gebruikt worden voor onze e-mailinglijsten kunt u aanpassen via de link die onderaan elke e-mailing staat. Ook kunt u zich via deze link afmelden voor het ontvangen van verdere e-mailings van Bach Cantates Nijmegen.
Indien u een account heeft gemaakt bij Eventbrite, dan kunt u uw gegevens inzien en aanpassen via www.eventbrite.nl/account-settings.
U heeft uiteraard het recht om uw overige persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar bach-cantates-nijmegen@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Ter bescherming van uw privacy kunt u hierbij uw pasfoto en burgerservicenummer onherkenbaar maken. Wij zullen zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Beveiliging
Stichting Bach Cantates Nijmegen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk of het vermoeden heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan contact op met ons op via bach.cantates.nijmegen@gmail.com.
Slotwoord
Deze privacy-verklaring kan op enig moment worden aangepast indien wetgeving, voortschrijdend inzicht of onze activiteiten hiertoe aanleiding geven.